Pojem „diéta“ znamená „denne“. V podnikateľskom prostredí tento výraz znamená denné sadzby, ktoré zamestnanci používajú na výdavky spojené s cestovaním za obchodnými činnosťami. Tieto sadzby sa pravdepodobne budú líšiť v závislosti od toho, či zamestnanec cestuje vo svojej domovskej oblasti, mimo domova alebo do zahraničia. Príspevok na diéty je suma poskytnutá cestujúcemu na pokrytie výdavkov na ubytovanie, stravu a zábavu v súvislosti s výkonom služobných povinností pre spoločnosť.
Personálne oddelenie organizácie zvyčajne stanoví denné sadzby preplácania cestovných výdavkov zamestnancov, ako aj zásady pre odosielanie formulárov cestovných výdavkov a pre dokumentáciu všetkých schválených výdavkov. Denné dávky sú zvyčajne stanovené vopred. Zamestnanci zvyčajne môžu požadovať skutočne vynaložené výdavky alebo použiť stanovené denné sadzby alebo kombinovať tieto metódy. Zamestnanec môže napríklad požadovať denné stravné a skutočné náklady na ubytovanie, pokiaľ náklady na ubytovanie nepresiahnu denné diéty.
NASTAVENIE SADZBY ZA KAŽDÝ DIEM
Sadzby za diéty sú stanovené pre celý rad oblastí, vrátane domácej leteckej dopravy, medzinárodnej leteckej dopravy, ubytovania, prenájmu osobných automobilov, dodávkových a nákladných automobilov, ostatnej dopravy, stravovania a zábavy, používania telefónov, rôznych refundovateľných a nenávratných výdavkov a cestovného poistenie. Spoločnosti tiež môžu určiť preferované cestovné kancelárie a programy a zaviesť pravidlá pre platenie cestovných výdavkov a diét.
Spoločnosti, ktoré neurčujú svoje vlastné sadzby, môžu na základe federálnych cestovných predpisov USA používať čiastky za diéty. Sumy za diéty sa líšia podľa mesta. Sadzby za americké stravné sú stanovené každý január. Sadzby zahraničného jedla za diéty sa vydávajú mesačne. Organizácie budú bežne účtovať diéty za menej ako celý deň cesty. Predpisy IRS a požiadavky na podávanie správ, ktoré sa vzťahujú na jednotlivé diéty, sa líšia. Ak pre zamestnancov požadovaná strava prekročí federálnu sadzbu diét pre dané miesto a trvanie cesty, nadmerná suma sa považuje za vykazovateľný príjem a pripočíta sa k W-2 zamestnanca. Pre nezávislých dodávateľov sú platby diét takýmto osobám vykazovateľným príjmom a budú hlásené na formulári 1099M.
Je dôležité, aby spoločnosť stanovila jasné výšky denných diét a cestovné politiky predtým, ako budú zamestnanci zamestnaní, a začnú pre spoločnosť cestovať. Spoločnosť sa napríklad musí rozhodnúť, či uhradí zamestnancom osobné telefónne hovory počas cestovania, či zamestnancom nahradí používanie leteckých telefónov atď. Medzi ďalšie rozhodnutia patria poplatky za prevod meny pri medzinárodnom cestovaní, pozemnej doprave (taxi, autobus, metro, atď.), poplatky za klub zdravia, pranie / žehlenie bielizne / lisovanie oblekov, doručenie cez noc / poštovné, parkovanie a mýto, prepitné a poplatky za víza / pasy / konzuláty.
cuantos años tiene grayson allen
Ako výhoda pre zamestnancov niektoré firmy uvažujú o zaplatení ďalších služieb buď za odmenu, motiváciu alebo udržanie zamestnancov na obmedzenom trhu práce. Niektoré denné položky, ktoré je potrebné zvážiť, môžu zahŕňať: členské príspevky za členstvo v leteckom klube, ročné poplatky za osobné kreditné karty, kaderníctvo, odevy alebo toaletné potreby, príspevky za country kluby, výdavky spojené s dovolenkou alebo osobnými dňami strávenými pred, počas alebo po pracovnej ceste, golfové poplatky, batožina a kufríky, časopisy, knihy, noviny, osobné materiály na čítanie, alkoholické občerstvenie z minibaru, filmy (vrátane filmov potrebných počas letu a v hoteloch), bežná údržba / vyladenie osobného automobilu, stravovanie, prenájom vylepšenia automobilov, sauny, masáže, lesk topánok alebo poplatky šekom amerických cestovateľov.
ZA PRÍKLADY DIÉM
Existuje Výbor pre príspevky na cestovanie a dopravu Per Diem, ktorý zabezpečuje vydávanie jednotných cestovných a prepravných predpisov pre príslušníkov siedmich zložiek americkej armády (armáda, námorníctvo, letectvo, námorná pechota, pobrežná stráž, Národný úrad pre oceán a atmosféru, zdravotníctvo). Cieľom týchto predpisov je spravodlivé a spravodlivé odmeňovanie uniformovaných členov a civilného personálu.
Vláda USA poskytuje prostredníctvom ministerstva zahraničia USA diéty za cestovné v zahraničí, namiesto náhrady skutočných výdavkov na pobyt. Príspevky sa poskytujú zamestnancom a oprávneným závislým osobám na denné výdavky počas dočasného cestovania v uvedených lokalitách pri úradnom služobnom ceste mimo úradného miesta alebo úlohy. Stanovené sadzby sú maximálne sumy. Podľa cestovných predpisov implementovaných Správou všeobecných služieb a jednotlivými federálnymi agentúrami sú povoľujúci úradníci povinní znížiť maximálne sadzby podľa potreby, aby sa udržala úroveň platieb zodpovedajúca nevyhnutným cestovným výdavkom. Samostatné sumy sú stanovené za ubytovanie a stravu plus vedľajšie cestovné náklady. Maximálna výška ubytovania je určená na to, aby v podstate pokryla náklady na ubytovanie v adekvátnych, vhodných a primerane lacných zariadeniach. Časť na stravu a vedľajšie náklady je určená na to, aby v podstate pokryla náklady na stravu a vedľajšie cestovné náklady, ako je pranie a chemické čistenie.
BIBLIOGRAFIA
„Konečná aktualizácia?“ Mzdový list manažéra. 7 Máj 2006.
Luecke, Randall a kol. al. „Mala by vaša spoločnosť využívať cestovné diéty?“ Vestník kompenzácií a výhod . Marec-apríl 1998.
Luecke, Randall a kol. al. „Klady a zápory cestovania každý deň.“ Pracovná sila . Marec 1998.
Tkáč, Peter. „Ponuka IRS pre výdavky na stravovanie podľa Per Diem.“ Nation's Business . Máj 1999.
