Denne je len toľko hodín, takže využitie vášho času je kritické. Existujú dva spôsoby, ako zvýšiť výkon - buď venujte viac hodín, alebo pracujte inteligentnejšie. Neviem ako vy, ale ja mám radšej to druhé.
Byť produktívnejší v práci nie je žiadna raketová veda, ale vyžaduje to viac premysleného spôsobu riadenia času. Tento príspevok vás prevedie 15 jednoduchými, ale efektívnymi stratégiami na zvýšenie produktivity práce.
1. Sledujte a obmedzte, koľko času trávite úlohami.
Možno si myslíte, že ste celkom dobrí v odhadovaní toho, koľko času trávite rôznymi úlohami. Niektoré výskumy však naznačujú, že iba asi 17 percent ľudí dokáže presne odhadnúť čas. Pomôcť vám môže napríklad nástroj Rescue Time, ktorý vám dá vedieť, koľko času trávite každodennými úlohami vrátane sociálnych médií, e-mailov, spracovania textu a aplikácií.
valor neto de warren g 2015
2. Robte si pravidelné prestávky.
Znie to neintuitívne, ale plánované prestávky môžu skutočne pomôcť zlepšiť koncentráciu. Niektoré výskumy ukázali, že krátke prestávky počas dlhých úloh vám pomôžu udržiavať stálu úroveň výkonu; pri práci na úlohe bez prestávok vedie k stálemu poklesu výkonu.
3. Stanovte si samy stanovené termíny.
Aj keď si zvyčajne myslíme, že stres je zlá vec, zvládnuteľná úroveň stresu, ktorý si človek sám nastaví, môže byť skutočne užitočný v tom, že sa nám sústredí a pomôže nám dosiahnuť naše ciele. Pri úlohách alebo projektoch na neurčitý čas si skúste dať termín a potom sa ho držte. Možno budete prekvapení, keď zistíte, aké sústredené a produktívne môžete byť, keď sledujete hodiny.
4. Postupujte podľa „dvojminútového pravidla“.
Podnikateľ Steve Olenski odporúča implementovať „pravidlo dvoch minút“, aby ste čo najlepšie využili malé časové úseky, ktoré máte v práci. Myšlienka je táto: Ak uvidíte úlohu alebo akciu, o ktorej viete, že sa dá urobiť za dve minúty alebo menej, urobte to okamžite. Podľa Olenského dokončenie úlohy okamžite trvá v skutočnosti menej času, ako je potrebné sa k nej neskôr vrátiť. Jeho implementácia z neho urobila jedného z najvplyvnejších online stratégov v oblasti obsahu.
5. Stačí povedať nie schôdzam.
Stretnutia sú jedným z najväčších časovo náročných, ale akosi ich naďalej nepochybne rezervujeme, zúčastňujeme sa na nich a nevyhnutne sa na ne sťažujeme. Podľa Atlassiana strávi priemerný administratívny pracovník každý mesiac na neproduktívnych stretnutiach viac ako 31 hodín. Pred rezerváciou nasledujúcej schôdzky si položte otázku, či môžete dosiahnuť rovnaké ciele alebo úlohy prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo webovej schôdzky (ktorá môže byť o niečo produktívnejšia).
6. Uskutočňujte stále stretnutia.
Ak nevyhnutne musíte mať schôdzku, existujú dôkazy, že stále schôdzky (sú to presne také, aké znejú - všetci stoja) môžu viesť k zvýšenému vzrušeniu skupiny, zníženiu teritoriality a zlepšeniu výkonu skupiny. V časoch, keď sa stretnutiam nedá vyhnúť, možno budete chcieť vyskúšať týchto 12 neobvyklých spôsobov, ako podnietiť kreativitu počas stretnutí.
7. Ukončite multitasking.
Aj keď máme tendenciu myslieť si na schopnosť multitaskingu ako na dôležitú zručnosť pre zvýšenie efektívnosti, v skutočnosti môže byť pravý opak. Psychológovia zistili, že pokus o vykonanie viacerých úloh naraz môže mať za následok stratu času a produktivity. Namiesto toho si zvyknite zaviazať sa k jednej úlohe, skôr ako prejdete k ďalšiemu projektu.
daniel lissing casado con erin cracovia
8. Využite výhody svojho dochádzania.
To platí pre akýkoľvek neočakávaný „bonusový“ čas, ktorý nájdete na svojich rukách, naznačuje autorka Miranda Marquit. Namiesto Candy-Crushing alebo Facebooking využite tento čas na vybúranie niektorých e-mailov, vytvorenie denného zoznamu úloh alebo brainstorming.
9. Vzdajte sa ilúzie dokonalosti.
Pre podnikateľov je bežné, že sú zavesení za pokus o dokončenie úlohy - realita nie je nikdy dokonalá. Namiesto toho, aby ste po tejto ilúzii strácali čas, naháňajte svoju úlohu podľa svojich najlepších schopností a choďte ďalej. Je lepšie dokončiť úlohu a presunúť ju z taniera; v prípade potreby sa môžete kedykoľvek vrátiť a neskôr ho upraviť alebo vylepšiť.
10. Robte si prestávky na cvičenie.
Využitie pracovného času na cvičenie môže skutočne pomôcť zvýšiť produktivitu, vyplýva zo štúdie zverejnenej v Journal of Occupational and Environmental Medicine . Pokiaľ je to možné, stavte si v týždni na stanovené časy, aby ste sa mohli prejsť alebo ísť do posilňovne. Čerpanie krvi môže byť práve to, čo je potrebné na vyčistenie hlavy a opätovné zameranie.
11. Buďte proaktívni, nie reaktívni.
Ak povolíte prichádzajúce telefónne hovory a e-maily, aby určovali, ako strávite deň, bude to znamenať, že budete hasiť skvelú prácu - ale to môže byť všetko, čo dosiahnete. Môj priateľ a obchodný partner Peter Daisyme z bezplatnej hostiteľskej spoločnosti Hostt hovorí: „Vyhraďte si čas na odpovedanie na e-maily, ale nenechajte ich, aby určili, ako bude vyzerať váš deň. Majte plán útoku na začiatku každého dňa a potom sa ho snažte dodržať. “
12. Vypnite upozornenia.
Od nikoho nemožno očakávať, že odolá príťažlivosti e-mailových správ, hlasových správ alebo textových oznámení. Počas pracovnej doby vypnite upozornenia a namiesto toho stavte včas na kontrolu e-mailov a správ. To všetko je súčasť toho, aby ste boli proaktívni a nie reaktívni (pozri číslo 11).
13. Pracuj v 90-minútových intervaloch.
Vedci z Florida State University zistili, že elitní umelci (športovci, šachisti, hudobníci atď.), Ktorí pracujú v intervaloch nie dlhších ako 90 minút, sú produktívnejší ako tí, ktorí pracujú nad 90 minút. Zistili tiež, že subjekty s najvyššou výkonnosťou majú tendenciu pracovať nie viac ako 4,5 hodiny denne. To znie dobre!
denise boutte y kevin boutte
14. Dajte si niečo pekné na pozretie.
Môže to znieť nepravdepodobne, ale niektoré výskumy ukazujú, že vybavenie kancelárie esteticky príjemnými prvkami - napríklad rastlinami - môže zvýšiť produktivitu až o 15 percent. Vylepšite svoj kancelársky priestor obrázkami, sviečkami, kvetmi alebo čímkoľvek iným, čo vám vyčarí úsmev na tvári. Ďalšie nápady, ako zvýšiť svoj kvocient šťastia v práci, nájdete v mojom príspevku 15 Osvedčené tipy, ako byť v práci šťastný.
15. Minimalizujte prerušenia (podľa svojich najlepších schopností).
Nechať kolegyňu popustiť si rozhovor vo vašej kancelárii sa môže javiť ako neškodné, ale dokonca aj krátke prerušenia spôsobujú zmenu pracovného modelu a zodpovedajúci pokles produktivity. Minimalizácia prerušení môže znamenať nastavenie úradných hodín, zatvorenie dverí alebo práca z domu na časovo náročné projekty.
Ak cítite potrebu zvýšiť svoju produktivitu v práci, odolajte pokušeniu venovať dlhšie hodiny alebo si pribaľte viac do svojho už aj tak plného kalendára. Namiesto toho urobte krok späť a premýšľajte, ako môžete pracovať múdrejší , nie ťažšie.
Hľadáte ďalšie tipy na zvýšenie produktivity? Pozrite sa na moje príspevky. 7 hackerov produktivity, ktoré by mal každý zaneprázdnený podnikateľ vyskúšať, a 5 vecí, ktoré produktívni podnikatelia robia každý deň.
Aké sú vaše najlepšie tipy na produktivitu práce? Našli ste tajomstvo maximalizácie vlastnej produktivity v kancelárii? Zdieľajte nižšie!
