VÝVOJOVÉ DIAGRAMY

Vývojový diagram alebo vývojový diagram je grafické znázornenie procesu alebo systému, ktoré podrobne popisuje postupnosť krokov potrebných na vytvorenie výstupu. Typický vývojový diagram používa na znázornenie rôznych funkcií sadu základných symbolov a líniu a šípky zobrazuje postupnosť a vzájomné prepojenie funkcií. Vývojové diagramy sa dajú použiť na dokumentáciu prakticky ľubovoľného typu podnikového systému, od pohybu materiálov cez strojné zariadenia vo výrobnej prevádzke až po tok informácií o uchádzačoch prostredníctvom procesu prijímania zamestnancov do oddelenia ľudských zdrojov.

Každý vývojový diagram sa týka jedného konkrétneho procesu alebo systému. Začína sa vstupom údajov alebo materiálov do systému a sleduje sa všetky postupy potrebné na prevod vstupu do jeho konečnej výstupnej podoby. Špecializované symboly vývojového diagramu zobrazujú procesy, ktoré prebiehajú, akcie, ktoré sa vykonávajú v každom kroku, a vzťah medzi rôznymi krokmi. Vývojové diagramy môžu podľa potreby obsahovať rôzne úrovne podrobností, od prehľadu celého systému na vysokej úrovni až po podrobný diagram procesu jednej zložky vo väčšom systéme. Vývojový diagram v každom prípade ukazuje celkovú štruktúru procesu alebo systému, sleduje tok informácií a pracuje cez ne a zdôrazňuje kľúčové body spracovania a rozhodovania.

Vývojové diagramy sú dôležitým nástrojom na zlepšovanie procesov. Poskytnutím grafického znázornenia pomáhajú projektovým tímom identifikovať rôzne prvky procesu a porozumieť vzájomným vzťahom medzi rôznymi krokmi. Vývojové diagramy sa môžu použiť aj na zhromažďovanie informácií a údajov o procese ako pomôcka pri rozhodovaní alebo hodnotení výkonnosti. Napríklad vlastník malej reklamnej agentúry, ktorý dúfa, že skráti čas potrebný na vytvorenie tlačenej reklamy, bude môcť pomocou vývojového diagramu procesu identifikovať a vylúčiť zbytočné kroky. Aj keď vývojové diagramy sú pomerne staré návrhové nástroje, zostávajú populárne medzi počítačovými programátormi pracujúcimi na analýze a návrhu systémov. V posledných rokoch bolo vyvinutých veľa softvérových programov, ktoré podnikateľom pomáhajú pri vytváraní vývojových diagramov.

KONŠTRUKCIA PRIEBEHOVÝCH diagramov

Vývojové diagramy zvyčajne využívajú špecializované symboly. Niektoré z hlavných symbolov, ktoré sa používajú na konštrukciu vývojových diagramov, zahŕňajú:

Obdĺžnik s okrúhlymi hranami, ktorý predstavuje počiatočné a koncové aktivity, ktoré sa niekedy označujú ako terminálne aktivity.
Obdĺžnik, ktorý predstavuje aktivitu alebo krok. Každý krok alebo aktivita v procese je označená jedným obdĺžnikom, ktorý je známy ako symbol aktivity alebo procesu.
Diamant na označenie bodu rozhodnutia. Otázka, ktorá má byť zodpovedaná alebo ktorá má byť urobená, je napísaná vo vnútri diamantu, ktorý je známy ako symbol rozhodnutia. Odpoveď určuje cestu, ktorou sa bude uberať ďalší krok.
Prietokové čiary ukazujú postup alebo prechod z jedného kroku do druhého.

Tvorba vývojového diagramu zahŕňa nasledujúce hlavné kroky: 1) Definujte postup a identifikujte rozsah vývojového diagramu; 2) Identifikujte členov projektového tímu, ktorí sa majú podieľať na tvorbe vývojového diagramu procesu; 3) Definujte jednotlivé kroky procesu a vzájomné vzťahy medzi jednotlivými krokmi (všetci členovia tímu by mali pomáhať pri vývoji a odsúhlasení rôznych krokov procesu); 4) Dokončite diagram, podľa potreby s účasťou ďalších dotknutých osôb a vykonaním potrebných úprav; a 5) použite vývojový diagram a podľa potreby ho neustále aktualizujte.