Správa času nie je vždy všetko, čo je popraskané. Keď ho úspešne použijete, nakoniec urobíte viac - nie menej - toho, čo musíte urobiť.
Väčšina ľudí, ktorí sledujú programy časového riadenia, zistí, že skutočne znižujú svoju produktivitu a efektívnosť.
Ak chcete mať veci hotové, sústreďte sa menej na správu času a viac na seba a veci, na ktorých pracujete. Potom môžete začať hľadať spôsoby, ako zmierniť svoju osobnú záťaž.
Tu je osem spôsobov, ako to dosiahnuť:
1. Využite talent iných.
Ak máte veľa práce a ste ako väčšina z nás, sami by ste to nedokázali, aj keby ste chceli. Potrebujete pomoc od ostatných - a čím viac ľudí poznáte, tým menej musíte urobiť sami. Najprv však musíte trénovať ostatných, posilniť ich a povzbudiť ich. Outsourcing a využívanie talentov druhých je istý spôsob, ako môžete robiť menej.
2. Robte menej s väčším zameraním.
Väčšina z nás je tak zaneprázdnená sledovaním všetkého, čo musí robiť, takže si ťažko vyhradzuje čas na to, čo musí urobiť. Len čo sa rozhodnete, na čom budete pracovať - teda keď si vyberiete úlohu s najvyšším dopadom -, začnite na tejto úlohe pracovať a úplne sa na ňu zamerajte. Zamyslite sa nad tým, čo je potrebné urobiť, a potom sa sústreďte, až kým to nebude hotové. Nenechajte sa rozptýliť, nenechajte sa blúdiť myšlienkami - robte, čo musíte, kým to nie je úplné, a na svojom zozname nájdete jednu ďalšiu vec. Koncentrované zameranie urobí viac práce ako multitasking.
3. Systematizujte a strategizujte.
Organizovaný človek so stratégiou stojí za akékoľvek množstvo vznešených nápadov a snov. Každý sa musí naučiť systematizovať, čo je potrebné urobiť, a naplánovať, ako to bude možné. Nájdite si čas na premyslenie vecí, prehodnoťte ich a vyrovnajte sa s tým, čo je potrebné urobiť. Venujte dennému premýšľaniu a plánovaniu určitý čas - pre väčšinu ľudí sú začiatok a koniec pracovného dňa najlepším obdobím.
4. Zapojte svoje silné stránky.
Je oveľa efektívnejšie pracovať na veciach, v ktorých ste dobrí, ako tráviť čas prácou na veciach, ktoré nerobíte dobre. Aké sú vaše silné stránky? Najprv robte veci, ktoré spadajú do týchto oblastí, pretože viete, že ich urobíte dobre bez toho, aby ste sa príliš zdaňovali. Spýtajte sa sami seba na každú úlohu: dodáva vám to energiu alebo odvádza pozornosť? Ak to odvádza pozornosť, preraďte ju niekomu, kto na ňu dokáže zaútočiť silou a získať z nej energiu.
how tall is galilea montijo
5. Buďte v strehu a pokojní.
Čo má mindfulness spoločné s time managementom? Všetko. Všímavosť je duševný stav dosiahnutý zameraním vášho vedomia na prítomný okamih a pokojným uznaním a prijatím vašich pocitov, myšlienok a telesných pocitov. Táto jednoduchá technika vás môže nielen upokojiť, ale tiež vám pomôže dosiahnuť jasnosť potrebnú na vykonanie úloh, ktoré musíte urobiť.
6. Buďte vďační a vďační.
Na druhý deň mi niekto povedal: ‚Ľudia, ktorí si ma vážia, robím viac pre.‘ Ľudia chcú byť ocenení a čím viac ľuďom ďakujete a oceňujete ich príspevky, tým viac budú chcieť robiť za vás. Jednoduché gesto úprimnej vďačnosti môže obmedziť váš zoznam úloh.
7. Neznovu objavujte koleso.
Pre všetkých z nás je oveľa produktívnejšie tráviť čas tým, čo funguje, namiesto znovuobjavovania kolesa. Ak viete, že niečo funguje, neskúšajte znova vymyslieť dobrý postup alebo experimentujte s technikou, ktorá nemusí fungovať. Využite svoju kreativitu na to, čo je potrebné, a nestrácajte čas pretáčaním kolies. Je čas na vynález a experimentovanie a čas na to, čo funguje, a niekedy je to naša správna voľba, ktorá určuje našu produktivitu.
8. Snažte sa vydať zo seba maximum.
Pokiaľ ide o dotiahnutie vecí do konca, musíte byť v tom najlepšom, aby ste robili maximum. To znamená dostatok spánku, prestávky po celý deň a čas na premýšľanie a reset. Ak chcete niečo dosiahnuť, venujte tomu všetko úsilie.
Princíp je nakoniec iba tento: aby ste boli naozaj dobrí v tom, že robíte menej, tým viac robíte, nesústreďte sa ani tak na to, čo môžete urobiť, ale na to, ako by ste mali byť.
Mnohých z nás naučili, že ak chceme uspieť, musíme vyvinúť obrovské úsilie a byť neustále zaneprázdnení. Najúspešnejší ľudia však nemusia nevyhnutne pracovať tvrdšie ako ostatní - namiesto toho pracujú inteligentnejšie.
