Máte pred sebou veľkú prezentáciu pre svojho klienta, vašich financujúcich pracovníkov alebo šéfa. Strávili ste hodiny vývojom paluby, ktorá je stručná, ostrá a vizuálne ohromujúca. Cvičenie ste si nacvičili tak, aby ste hovorili s prehľadom, pokojne a sebavedome. Testovali ste, aby ste sa uistili, že vaša technológia nie je bez závad, korektujte tlačené materiály a vyvinuli úvodné vyhlásenie to určite chytí za srdcia a mysle vašich poslucháčov.
Toto máš ...
Do konca.
Ak plánujete zabaliť svoju prezentáciu polovičatou výzvou na „nejaké otázky?“ nasledované poďakovaním a rýchlym odchodom, potom ste celú svoju prezentáciu nenaplánovali.
V skutočnosti prichádzate o kritickú príležitosť, aby ste posilnili svoje kľúčové posolstvo, ponúkli konečné odvolanie pre držiteľov brán alebo tých, ktorí rozhodujú, a urobte nezabudnuteľným seba i svoje ihrisko.
Zásada aktuálnosti hovorí, že ľudia si najviac pamätajú, čo sa dozvedeli naposledy. Inými slovami, vaše publikum si pravdepodobne bude pamätať, ako ste ukončili svoju prezentáciu, viac, ako si bude pamätať, ako ste začali, alebo dokonca väčšinu obsahu uprostred. A ak si budú pamätať koniec, potrebujete povrchovú úpravu, ktorá je väčšia ako „akékoľvek otázky?“
Príliš veľa ľudí končí svoje prezentácie výzvou na otázky, čo je chyba. Prečo? Pretože necháva na starosti vaše zakončenie, keď v skutočnosti chcete byť tým, kto rozhoduje o posledných slovách, ktoré publikum počuje. Popremýšľajte o tom - čo keď posledná otázka, ktorú niekto položí, je irelevantná alebo nepriateľská alebo bizarná? Čo ak nebudú vôbec žiadne otázky? To je to, o čom chcete, aby vaše publikum premýšľalo, keď sa rozhoduje, či investovať do vašej ponuky, posunúť vašu agendu vpred alebo napredovať v kariére?
Stavím sa, že nie.
Je tu ešte jedna možnosť, ktorú je potrebné zvážiť: Čo ak je otázka, ktorú niekto položí, taká užitočná a dôvtipná, že skutočne zmení váš plánovaný záver?
Možno sa pýtate sami seba: „Ak neskončím s otázkami a odpoveďami, ako to skončím?“ (Skvelá otázka!)
Ak neplánujete v rámci svojej prezentácie klásť otázky, tu sú posledné štyri kroky, ktoré musíte ukončiť nezabudnuteľne (v dobrom zmysle):
1. Zrekapitulujte svoje hlavné body
Po pokrytí svojho obsahu to zhrňte pre divákov, aby si spomenuli, čo ste im práve povedali. (Pamätajte na staré príslovie: „Povedzte im, čo im chcete povedať, potom im to povedzte a potom im povedzte, čo ste im povedali“? Toto je časť „Povedz im, čo si im povedal“.) Bez ohľadu na to, ako vás presvedčivý stále musíte predpokladať, že rozpätie pozornosti ľudí je krátke. Rýchly prehľad vašich hlavných bodov pomôže vašim poslucháčom zamyslieť sa nad tým, čo sa naučili.
2. Pozvite otázky (a myslite to vážne!)
Aj keď si môžete želať, aby ste sa tejto časti vyhli za každú cenu, musíte dať ľuďom príležitosť objasniť všetko, čomu nerozumeli, vyhľadať ďalšie informácie a dokonca napadnúť váš návrh. Možno dokonca zistíte, že otázka člena publika prináša nový nápad alebo premyslený prístup, ktorý ste nezvážili, a vedie vás k vyvodeniu aktualizovaného záveru.
3. Podeľte sa o svoj záver
Nenechajte sa zložitým alebo fantazijným. Môže to byť jednoduché preformulovanie vášho cieľa s niekoľkými pozorovaniami, ktoré ste zhromaždili počas otázok a odpovedí. Alebo ak Q&A nepriniesli žiadne nové poznatky, môžete preskočiť pozorovania. Ide o to, pripomenúť svojmu publiku kľúčové posolstvo, ktoré chcete posilniť. (Toto je tiež užitočná technika, ak máte do činenia s nepriateľským publikom, pretože osoba, ktorá zhrnie diskusiu, bez ohľadu na to, ako veľmi sa diskusia mohla stať, má posledné slovo pod kontrolou.)
4. Uzatvárajte sa pamätne a zmysluplne
Možno žiadna časť prezentácie nie je taká dôležitá ako záver, pretože to je to posledné, čo vaše publikum bude počuť. A pretože je to také dôležité, vaše zatváranie musí byť pripravené a nacvičené. Čo pripravuješ a cvičíš? Silný citát od obchodného lídra, relevantná textová alebo filmová línia piesne, strhujúca výzva k akcii, výstižný príbeh, rečnícka otázka alebo (pre bonusové body) odkaz späť na vaše úvodné slovo.
danny el conde koker se casó
Už nikdy nedostanete druhú šancu urobiť posledný - a trvalý - dojem. Zaistite, aby vaše prezentácie skončili pozitívne, nezabudnuteľne a aby ste boli na sedadle vodiča.
