Hlavná Viesť Ako sa vyrovnať so stretnutiami, ktoré sa nikdy neskončia včas

Ako sa vyrovnať so stretnutiami, ktoré sa nikdy neskončia včas

Váš Horoskop Na Zajtra

Publicistka Inc.com Alison Green odpovedá na otázky týkajúce sa pracoviska a riadenia - všetko od ako sa vysporiadať s šéfom mikromanažmentu ako hovoriť s niekým vo vašom tíme o telesnom pachu .

Tu je súhrn odpovedí na päť otázok čitateľov.

1. Ako zvládnuť stretnutia, ktoré sa nikdy neskončia včas

Niečo, čo bolo na mojej kancelárii vždy trochu frustrujúce, ale začalo sa to zhoršovať: 90 percent našich stretnutí prebieha v naplánovanom čase, niekedy výrazne (30 minút alebo viac). Ak skutočne mám ďalšie stretnutie alebo tam nie sú ľudia na vyššej úrovni, ospravedlním sa v uvedený konečný čas, ale často sú to ľudia, ktorí spôsobujú, že schôdza bude trvať dlho. Na vine nie je nikto, ale je niekoľko, ktorí prispievajú rôznymi spôsobmi: kľúčoví hráči sa dostavia na schôdzky s oneskorením 5 - 10 minút, vedúci stretnutí nemajú jasný program, niekto vykoľají schôdzku, aby o nej hovoril úplne iná téma „pokiaľ sme všetci v miestnosti“, ľudia plánujú programy, ktoré sú príliš dlhé na to, aby sme ich s ľuďmi prešli (máme niekoľko zdĺhavých mienkotvorcov), alebo má schôdzka neurčitý program ako „skupinový brainstorming“ . “

nengo flow patrimonio neto 2016

Čo môže urobiť niekto, kto nie je na najvyššej úrovni alebo nevedie schôdze, s touto čoraz viac časovo sávajúcou pracovnou kultúrou?

Zelená odpovedá:

Ak si veľmi mladší, asi nič. To je kultúra stretnutí vo vašej kancelárii.

Ale ak nie ste mladší a máte trochu postavenie, určite by ste sa mohli ozvať. Môžete skúsiť hovoriť s sprostredkovateľmi, ktorí sú najčastejšie páchateľmi, a povedať niečo ako: „Všimol som si, že tieto stretnutia pravidelne prebiehajú v stanovenom čase - myslíte si, že môžeme vyskúšať niečo iné, aby sme začali a skončili včas? Zisťujem, že to krváca do vecí, ktoré som si naplánoval hneď potom. “

Ale starší ľudia, ktorí sa dostavia neskoro o 5 - 10 minút, sú často tým, ako veci chodia - ich harmonogramy sú často nabité a môžu správne usúdiť, že dokončenie všetkého, čo robia na začiatku stretnutia, je oprávnene vyššia priorita ako to, aby boli včas. , pre ľudí, ktorí zostali čakať, môže byť také frustrujúce.

2. Môj spolupracovník mi stále hovorí, že sa za mňa modlí

Môj spolupracovník je iného náboženstva ako ja. Neustále mi hovorí, že môj obed je hriešny a že tým, že nepatrím do kostola, nejdem do neba. HVlastne som povedal ostatným, že nie som „skutočný“ kresťan. Nechcem ísť do toho, čomu verím, ani do vecí, ktoré robím, aby som sa klaňal alebo modlil. Neustále mi hovorí, že sa za mňa modlí. Neviem co mam robit

Zelená odpovedá:

Vaše pracovisko má zákonnú povinnosť zabrániť tomu, aby vás ten chlap obťažoval v súvislosti s náboženstvom, ak to nahlásite. Urobte teda dve veci - najskôr, ak ste to ešte neurobili, jasne mu povedzte, aby prestal. Ako napríklad: „Bob, nechcem s tebou diskutovať o náboženstve. Prosím, nepokračujte v jeho pestovaní so mnou. “ Potom, ak to bude pokračovať potom, okamžite to povedzte svojmu manažérovi (alebo HR) a použite slová „Bob ma obťažuje kvôli môjmu náboženskému presvedčeniu a pokračoval potom, ako som mu povedal, aby prestal. Môžete mi prosím zabezpečiť, aby som nebol podrobený ďalšiemu náboženskému obťažovaniu? “

3. Šéf, potom priateľ, teraz opäť šéf

V mojej spoločnosti pracujem už tri roky. Po dvoch rokoch som nastúpil na ďalšie miesto vo firme mimo svojho oddelenia. Nemalo to nič spoločné s mojím šéfom (ktorého som miloval!), Ale s obmedzenou povahou práce. Moja nová pozícia sa ukázala ako strašne vhodná a do roka som si našiel novú novú pozíciu v tej istej spoločnosti. V rozhovore som bol upozornený, že miesto, ktoré ma bude priamo dohliadať, je neobsadené a budú prijímať do zamestnania čo najskôr. Prvý deň sa podelili o správu, že na voľné miesto prijali môjho šéfa z mojej prvej pozície!

Keď som pre ňu pracoval, mal som s bývalou šéfkou veľmi dobrý profesionálny vzťah, ale keď som odchádzal, priatelili sme sa na Facebooku a od môjho odchodu sme dosť pravidelne obchodovali s neformálnymi textami. Obaja sme povolili svoje profesionálne filtre, pretože si ani jeden z nás nemyslel, že ešte niekedy budeme spolupracovať. Teraz, keď sme, rád by som si sadol a diskutoval o tom, či sa máme priateliť a ako sa vrátiť k profesionálnemu vzťahu, ktorý sme mali predtým, ale obávam sa, že to bude znieť nepríjemne, keď to odo mňa pôjde, a je to možno niečo to by malo vychádzať z nej? Mám jej dať príležitosť, aby to najskôr vychovala, alebo to jednoducho nechať tak a zistila, či sa náš vzťah sám ustáli sám bez potenciálne nepríjemného rozhovoru?

Zelená odpovedá:

cuantos años tiene greg papa

Počkal by som a uvidím, čo sa stane. Ak ste mali profesionálny vzťah, keď ste predtým spolupracovali, je dosť pravdepodobné, že rozumie profesionálnym hraniciam a že obaja urobíte nejaké prirodzené potiahnutie späť a bude to fungovať samo. Vy mohol povedzte: „Hej, teraz, keď pracujeme spolu, sa odpojím od Facebooku, aby sme sa vrátili k väčšiemu vzťahu medzi šéfom a zamestnancom“ - ale neviem, že to musíte robiť dobre preč. Bol by som ochotný len čakať a zistiť, ako sa to bude hrať. (Na druhej strane, ak sa sám nezvláda, je to nepríjemnejšie, keď to potrebujete vychovať niekoľko týždňov, takže je dôvod, aby ste to povedali hneď.)

4. Vyplýva z aktualizácie vášho profilu LinkedIn to, že hľadáte prácu?

Nedávno bol spolupracovník v procese prechodu zo spoločnosti z rôznych dôvodov. Majiteľovi vyjadril, že si chce chvíľu trvať, kým si vybaví veci, než si nájde novú prácu. Majiteľ si však všimol, že pridáva prepojenia na LinkedIn, a interpretoval to tak, že tento zamestnanec musí aktívne hľadať prácu.

Existuje všeobecný dojem, keď aktualizujete svoj LinkedIn, že to znamená, že aktívne alebo dokonca pasívne hľadáte novú prácu? Majiteľ si ma pridal ako spojenie a nedávno som dostal povýšenie a chcel by som zmeniť svoje pracovné zaradenie a povinnosti, ale nechcem, aby si myslel, že to znamená, že hľadám niečo nové. Mal by som len vydržať pri aktualizácii, pretože sa naozaj nechystám tak skoro odísť? Zaujímalo by ma, či jeho interpretácia bola špecifická pre situáciu spolupracovníka, alebo či aj s mojimi aktualizáciami dospeje k záverom.

Zelená odpovedá:

Je pravda, že ak sa vo vašom profile LinkedIn náhle objaví nával aktivít, keď predtým ich bolo veľmi málo, niektorí manažéri sa pýtajú, či hľadáte prácu. Väčšinou je to hlúpy predpoklad, pretože ľudia používajú LinkedIn na rôzne činnosti okrem hľadania práce - vytváranie sietí kontaktov na ich aktuálnu pozíciu, vyhľadávanie starých kolegov atď.

Aktualizácia vášho profilu po povýšení je však veľmi normálna vec, takže by som si s tým nerobil starosti. Existuje tiež spôsob, ako vypnúť upozornenia, ktoré zhasnú, keď ste aktualizovali svoj profil, takže jediný spôsob, ako by si niekto všimol, keby aktívne sledoval váš profil.

Ak sa však obávate, môžete majiteľovi povedať: „Mimochodom, v prípade, že si všimnete, že aktualizujem svoj LinkedIn, je to kvôli propagácii. Nechcel som, aby si to vyložil nesprávne! “ Mohlo by byť chytré dodať: „Aj keď sa s tým občas pohrám, len tak pre zábavu - tak tu nikdy nečítajte nič do zmien.“

5. Anketár sa nahneval, že som toľkokrát volala, kým bola chorá

Minulý štvrtok som mal rozhovor, ktorý dopadol dobre. Bolo mi povedané, že sa v pondelok ozvem od manažéra. Zavolal som jej v pondelok okolo 17:30. nadviazať na ňu a poďakovať sa jej. Povedali jej, že má ďalší pohovor, ktorý je naplánovaný na utorok, a budem od nej počuť v utorok. Utorok večer prišiel a žiaden hovor. Volal som do kancelárie o 18:30. a povedali jej, že odišla na deň. Volal som dvakrát v stredu, povedali mi, že ešte nie je, nechal som ďalšiu správu. Vo štvrtok som zavolal znova okolo obeda a bolo mi povedané, že prichádza, ale recepčná si nebola istá, kedy. Čakal som do 17:40 a zavolal späť, aby som ukázal, že ma veľmi zaujíma, a potom mi nakoniec povedali, že bola posledných pár dní chorá.

Manažér mi zavolal z domu a zanechal hlasovú schránku: „Moja recepčná vám dnes povedala štyrikrát, že som chorý. Neviem, koľkokrát ti to treba povedať. V tejto chvíli vám nemôžem ponúknuť miesto u nás. “ Môj problém je, že mi nikdy nebolo povedané, že bola chorá, až do môjho posledného telefonátu. Ako k tomu môžem pristúpiť a dať jej vedieť, že bola dezinformovaná a nebolo mi povedané, že je chorá? Nebol by som ďalej volal, aby som nadviazal, keby som to vedel.

de que nacionalidad es russell wilson seattle seahawks

Zelená odpovedá:

Ide o to, že aj keby nebola chorá, toto bol príliš veľký kontakt. Zavolali ste jej v pondelok, keď ste v ten deň nič nepočuli - fajn, trochu agresívny, pretože sotva prekročili časovú os, ktorú vám v danom okamihu poskytli, ale OK. Ale potom si volal ďalej. Je v poriadku zavolať raz a zanechať správu. A potom, ak sa vám po niekoľkých dňoch neozve - nie jeden deň, ale niekoľko - môžete skúsiť jedenkrát. Ale je to naozaj maximálna suma, ktorú môžete urobiť bez toho, aby ste vyzerali prehnane dotieravo.

Existuje mnoho druhov dôvodov, prečo niekomu môže trvať dlhšie, ako bolo plánované, dostať sa k vám - môže byť chorý, alebo riešiť rodinnú pohotovosť, alebo pracovnú pohotovosť, alebo sa len zaoberať vyššími prioritami. Pokračujúce volanie znova a znova neukazuje, že vás veľmi zaujíma; je tam napísané: „Myslím si, že to, čo od teba chcem, je dôležitejšie ako čokoľvek iné, s čím sa práve teraz stretávaš.“

Určite môžete manažérovi poslať e-mail (už viac nevolať) so slovami: „Je mi to veľmi ľúto - nevedel som, že si chorý, alebo by som ťa neskúšal kontaktovať. Naozaj sa ospravedlňujem a dúfam, že sa teraz cítite lepšie. “ Ale to je len o tom, nechať to na lepšom mieste; nie je pravdepodobné, že to zmení jej rozhodnutie. Prepáč.

Chcete položiť vlastnú otázku? Pošlite to na alison@askamanager.org .