Poznámka redakcie: redaktorka Inc.com Alison Greenová odpovedá na otázky týkajúce sa pracoviska a riadenia - všetko od toho, ako jednať s šéfom mikromanažmentu, až po to, ako s niekým z vášho tímu hovoriť o telesnom pachu.
Čitateľ píše:
Pracujem v 8-miestnej poľnej kancelárii významnej národnej neziskovej organizácie. Naša kancelária je v súčasnosti uprostred významnej iniciatívy v oblasti spolupráce, ktorá kladie čoraz väčšie nároky na čas nášho výkonného riaditeľa (môjho šéfa). Môj šéf je tak zaneprázdnený pestovaním vzťahov s dobrovoľníkmi a finančnými prostriedkami, že trávi menej času každodenným riadením organizácie. Morálka je nízka, pretože ľudia sa cítia príliš roztiahnutí.
Za posledných pár mesiacov sa môj šéf čoraz viac opieral o jedného z mojich kolegov, aby zvládol každodenné riadiace povinnosti. V mnohých ohľadoch sa môj kolega stal de facto zástupcom riaditeľa. Vážim si svoju kolegyňu, ale nahnevalo ma, keď som sa dozvedel, že môj šéf jej dal návrh môjho ročného pracovného plánu na spätnú väzbu bez toho, aby mi to najskôr povedal. Zvlášť ma rozladilo, že môj šéf mi dal ďalšie povinnosti na základe spätnej väzby môjho kolegu so zapojením do diskusie. Vypracovanie pracovného plánu bolo v minulosti vždy činnosťou zamestnanca - manažéra. Vychádzam z radu kvôli pocitu rozrušenia, že sa s ňou podelil o môj pracovný plán bez toho, aby mi to najskôr povedal? Nevadí mi jej vstup, ale som rozladený z nedostatku komunikácie a teraz mám otázky týkajúce sa toho, ako a kým bude môj výkon sledovaný.
Znie to ako váš šéfpotrebyniekto vo funkcii zástupcu riaditeľa, aspoň na túto chvíľu. Nie je dobré pre nikoho, ak výkonný riaditeľ nemá dostatok času na každodenné riadenie. A zdá sa, že táto kolegyňa je niekto, koho schopnosti rešpektuje, takže nie je pre neho neprirodzené, aby sa v tejto situácii o ňu opieral.
Očividne však mohol urobiť lepšiu prácu pri komunikácii. V skutočnosti existuje veľká šanca, že si to vaša kolegyňa myslí sama; koniec koncov, dostala sa do potenciálne nepríjemnej situácie, pretože bola požiadaná, aby zdieľala kúsky manažérskej záťaže bez toho, aby to šéf komukoľvek vysvetlil.
altura y peso de cody bellinger
Odporúčam vám, obrátiť sa na svojho šéfa a povedať, že ste si neuvedomili, že vašu kolegyňu privedie do vášho pracovného plánu, a požiadať ho o radu, ako by ste sa mali pozerať na jej rolu. Vymusieťnebráňte sa tomu, keď to hovoríte tónom aj textom. Neznie to, akoby si proti tomu namietal; iba hľadáš informácie. (Nechcete, aby váš šéf pôsobil dojmom, že vaše ego stojí v ceste vašej schopnosti oceniť, že to môže byť šikovný spôsob, ako mu pomôcť zvládnuť čas. Navyše, ak sa práve chystá oznámiť, že sa stáva zástupca riaditeľa, ktorý znie defenzívne, nastaví tón, ktorý môže spôsobiť, že váš vzťah s oboma bude ťažší, ako je potrebné.)
Úprimne povedané, ak si vážite túto kolegyňu a myslíte si, že by mohla robiť dobrú prácu ako manažérka, bola by to taká zlá vec, keby sa formálne stala jeho zástupkyňou? Spomínali ste, že morálka trpí, pretože váš šéf nemá dostatok času na zvládnutie. Toto by mohlo byť riešením, v závislosti od schopností vášho spolupracovníka ako manažéra.
V skutočnosti som sa raz takýmto spôsobom povýšil na prácu. Môj šéf mal na stole príliš veľa práce a zúfalo potreboval niekoho iného, kto by zvládol každodenné riadenie organizácie, a tak som sa stal druhým veliteľom, aby som si uvoľnil čas. Ukázalo sa, že som miloval všetku prácu, ktorú nenávidel, a venoval pozornosť veciam, ktorým sa vyhýbal, takže to bolo pre všetkých výhodné ... okrem ľudí, ktorí sa dobre neprispôsobili tomu, aby sa ich rovesník stal ich manažér. Nebuďte v tejto skupine, ak to nakoniec bude smer, ktorým sa uberáte.
Chcete položiť vlastnú otázku? Pošlite to na alison@askamanager.org .
