Výhody skvelej tímovej práce ste už pravdepodobne zažili na vlastnej koži: ľahká komunikácia, nezištná spolupráca, hotový produkt, ktorý sa skutočne cíti hotový. Ak sú objavy úzko prepojeného tímu také jasné, prečo je niekedy také ťažké dostať každého na jednu stránku?
Dostať svoj tím do spolupráce je kritickejšie ako kedykoľvek predtým - podľa Salesforce, 86 percent pracovníkov a vedúcich pracovníkov zisťuje, že zlyhania na pracovisku vyplývajú z nedostatku spolupráce. Napriek tomu môžu výkonnejšie technológie a čoraz špecializovanejšie úlohy izolovať ľudí v práci.
Ako líder som vždy rovnako efektívny ako môj tím. Posunúť moje podnikanie vpred je nemožné bez toho, aby bol môj tím za sebou, a zisťujem, že vysoká miera dôvery a rešpektu vedie nakoniec k šťastnejšej a produktívnejšej spoločnosti.
Žiadny tím však nedosiahne dokonalú synergiu bez práce. Tu je päť spôsobov, ako zabezpečiť bezproblémovú spoluprácu vášho tímu:
1. Zdieľajte svoj rozvrh.
Hladká spolupráca môže byť dosť ťažká, ale je jednoduché nájsť si čas na stretnutie a spoluprácu, keď sa každý člen vášho tímu venuje práci na svojich vlastných projektoch. Rovnako dobre správa kalendára s týmito problémami môže pomôcť, je ešte dôležitejšie nastaviť systém, ktorý umožní každému členovi vášho tímu plný prístup k kalendárom ostatných.
Ak máte k dispozícii kalendáre svojho tímu stlačením jediného tlačidla, plánovanie stretnutí je hračka. Používanie analytického softvéru vám tiež môže poskytnúť lepší prehľad o tom, ako váš tím trávi čas - kto čo robí a kedy. Získanie údajov o tom, čo váš tím robí s časom, vám umožní nájsť efektívnejšie spôsoby, ako tento čas využiť do budúcnosti. Zdieľanie kalendára je iba jedným zo spôsobov, ako môžete pomocou technológie odbúrať bariéry medzi pracovníkmi.
2. Urobte z transparentnosti politiku.
Radikálna poctivosť, radikálna úprimnosť a tak ďalej - existuje viac módnych slov, ako kedykoľvek predtým, vysvetlenie, prečo je transparentnosť pracoviska taká dôležitá. Aj keď konzistentnú čestnosť určite všetci oceňujú, ako to vyzerá na praktickej úrovni, aby sa tímu podarilo užšie spolupracovať?
alyssa rose cementerio carz edad
Jedným z najväčších vinníkov ochabujúcej tímovej dôvery je strach z konfrontácie. Členovia tímu sa príliš často bojí priamo adresovať problémové správanie; namiesto toho sa rozprávajú s ostatnými bez toho, aby skutočne niečo riešili. Aj keď to nie je vždy možné úplne prekonať, je dôležité urobiť všetko pre to, aby bola konštruktívna kritika nielen vítaná, ale aj nevyhnutná. Každý robí chyby, ktoré chytia ostatní, a je dôležité, aby tímy vedeli, že je lepšie byť transparentný už na začiatku, ako tlačiť na komunikáciu, kým nie je neskoro.
3. Prijmite prácu na diaľku.
Môže to znieť kontraproduktívne, ale vypustenie tímu mimo kanceláriu môže byť veľkým impulzom pre celoplošnú spoluprácu. Diaľková práca môže pomôcť znížiť stres zamestnanca a nové pracovné prostredie môže poskytnúť užitočnú kreatívnu podporu. Poskytuje tiež jedinečný pohľad na spoluprácu.
Keď niekto pracuje mimo kancelárie, je nútená využívať celý rozsah svojich nástrojov na spoluprácu. V kancelárii môže byť ľahké ignorovať veci ako Slack, Trello a Kalendár Google. Zatiaľ čo sú preč, tieto aplikácie sa stávajú záchranou pre to, aby presne vedeli, čo jej tím potrebuje.
Umožnenie ľuďom pracovať tam, kde chcú, a (čiastočne) podľa vlastného harmonogramu im umožňuje, aby k stolu priniesli to najlepšie, keď budú v prevádzke. Jedným z najväčších kľúčov k efektívnej spolupráci je zabezpečiť, aby členovia vášho tímu spolupracovali šťastne a podľa vlastných podmienok. Vzdialená práca si vynúti digitálnu spoluprácu a umožňuje organický rozvoj metód a štýlov spolupráce.
4. Optimalizujte svoje stretnutia.
Stretnutia sú jednou z najdôležitejších metód udržiavania tímu na tej istej stránke, ale viac ako 37 miliárd dolárov sa každoročne stráca na neproduktívnych stretnutiach. Jednou z najväčších výziev, ktorým kancelária čelí, je spôsob, ako povzbudiť a udržiavať zdravú spoluprácu bez straty času a peňazí na slabo organizovaných stretnutiach.
Veľkou chybou, ktorá sa často robí pri plánovaní stretnutí, je predovšetkým kladenie potrieb na vysokej úrovni - výkonných a podnikových záujmov. Zatiaľ čo stretnutia sú dôležité pre vydávanie smerníc, tím pre spoluprácu by mal mať stretnutia pre spoluprácu.
Skúste predtým vyskúšať crowdsourcing. Posielajte anonymné prieskumy verejnej mienky s otázkou, na čo sa ľudia chcú vopred obrátiť, a odtiaľ zostavte svoj plán. Navrhovanie vašich stretnutí okolo ľudí v nich môže priniesť pocit posilnenia v celom tíme a zároveň podčiarkuje dôležitosť počúvania a riešenia problémov druhých.
5. Podporujte (správny druh) zlyhania.
V súčasnosti je v podnikaní všeobecne známe, že zlyhanie môže byť cennou skúsenosťou. Akokoľvek to môže byť bolestivé, niekedy je dôležité nechať svojich spoluhráčov riskovať a vynaložiť úsilie na vratké projekty, aby sa mohli poučiť zo svojich chýb.
Snáď najdôležitejším prvkom efektívneho tímu je dôvera. Plná dôvera vašim spoluhráčom prirodzene povedie k určitým sklamaniam. Majte zlyhanie posmrtné so svojím tímom: Čo sa stalo? Čo sa dalo urobiť inak? Ako to zmení spôsob práce? Zlyhanie je skutočne neúspechom, iba ak sa z neho nepoučíte a zaistením toho, že sa celý tím poučí z jeho chýb, sa jeho členovia v procese zblížia.
Ani s rastúcimi pocitmi izolácie na pracovisku tímová práca skoro nikam nesmeruje. Každý deň, ktorý prejde bez optimalizovaného tímu, je dňom, ktorý by mohol byť produktívnejší. Dôležitosť toho, aby bol váš tím na jednej stránke, pretože pracovisko, ktoré podporuje zmysel pre skutočnú komunitu, prekypuje motiváciou pracovať lepšie a inteligentnejšie, aby sa zlepšil život všetkým.
