Osemhodinový pracovný deň vznikol počas priemyselnej revolúcie v snahe znížiť počet hodín manuálnej práce, ktoré boli robotníci nútení vydržať v továrni. Tento prielom bol viac humánny prístup pracovať pred 200 rokmi, napriek tomu to pre nás dnes má malý význam.
Rovnako ako u našich predkov, aj u nás sa očakáva, že budeme musieť venovať osemhodinové dni práci v dlhých nepretržitých blokoch času s malými alebo žiadnymi prestávkami. Sakra, väčšina ľudí dokonca pracuje až do obedňajšej hodiny!
sanya richards-ross educación
Tento zastaraný prístup k práci nám nepomáha; brzdí nás to.
Najlepší spôsob, ako si usporiadať deň
Štúdia, ktorú nedávno uskutočnila skupina Draugiem, použila na sledovanie pracovných návykov zamestnancov počítačovú aplikáciu. Aplikácia konkrétne merala, koľko času ľudia strávili rôznymi úlohami, a porovnala to s úrovňou ich produktivity.
V procese meranie aktivity ľudí narazili na fascinujúce zistenie: Na dĺžke pracovného dňa veľa nezáležalo; dôležité bolo, ako si ľudia usporiadali deň. Najmä ľudia, ktorí boli nábožensky založení na krátke prestávky, boli oveľa produktívnejší ako tí, ktorí pracovali dlhšie hodiny.
Ideálny pomer práce a prestávky bol 52 minút práce, po ktorých nasledovalo 17 minút odpočinku. Ľudia, ktorí dodržiavali tento rozvrh, sa pri svojej práci zameriavali na jedinečnú úroveň zamerania. Zhruba hodinu sa venovali stopercentne úlohe, ktorú potrebovali splniť. Nezkontrolovali Facebook „skutočne rýchlo“ alebo sa nenechali rozptýliť e-mailmi. Keď pocítili únavu (opäť asi po hodine), dali si krátke prestávky, počas ktorých sa úplne oddelili od svojej práce. To im pomohlo ponoriť sa sviežo späť na ďalšiu produktívnu hodinu práce.
Váš mozog chce mať hodinu zapnutú, 15 minút vypnutú
Ľudia, ktorí objavili tento magický pomer produktivity, drvia svoju konkurenciu, pretože využívajú základnú potrebu ľudskej mysle: Mozog prirodzene funguje v prúdoch vysokej energie (zhruba hodinu), po ktorých nasledujú prúdy nízkej energie (15 až 20 minút) .
Pre väčšinu z nás tento prirodzený príliv a tok energie zanecháva kolísanie medzi zameranými obdobiami vysokej energie, po ktorých nasledujú oveľa menej produktívne obdobia, keď sa unavíme a podľahneme vyrušovaniu.
Najlepším spôsobom, ako prekonať vyčerpanosť a frustrujúce vyrušovanie, je zámerne sa zamerať na svoj pracovný deň. Namiesto toho, aby ste pracovali hodinu a viac a potom sa snažili prebojovať rozptýlením a únavou, keď sa vaša produktivita začne znižovať, berte to ako znamenie, že je čas na prestávku.
Skutočné prestávky sa dajú robiť ľahšie, keď viete, že vám zvýšia produktivitu. Únavu často necháme zvíťaziť, pretože v nej pokračujeme ďalej (dlho potom, čo sme stratili energiu a sústredili sa), a prestávky, ktoré robíme, nie sú reálny prestávky (kontrola e-mailov a sledovanie YouTube vás nenabíja rovnako ako prechádzka).
Postarajte sa o svoj pracovný deň
Osemhodinový pracovný deň môže pracovať za vás, ak si čas rozdelíte do strategických intervalov. Akonáhle zosúladíte svoju prirodzenú energiu s vašim úsilím, veci začnú prebiehať oveľa plynulejšie. Tu sú štyri tipy, ktoré vás dostanú do tohto dokonalého rytmu.
Rozdeľte si deň na hodinové intervaly. Prirodzene plánujeme, čo musíme dosiahnuť do konca dňa, týždňa alebo mesiaca, ale sme oveľa efektívnejší, keď sa zameriame na to, čo môžeme dosiahnuť práve teraz. Okrem toho, že vás uvedieme do správneho rytmu, plánovanie dňa v hodinových intervaloch zjednodušuje náročné úlohy ich rozdelením na zvládnuteľné kúsky. Ak chcete byť literalistom, môžete si naplánovať deň v 52-minútových intervaloch, ale hodina funguje rovnako dobre.
Rešpektujte svoju hodinu. Intervalová stratégia funguje iba preto, že pomocou svojich špičkových energetických úrovní dosiahneme na relatívne krátku dobu extrémne vysokú úroveň zamerania. Ak nerešpektujete svoju hodinu odosielaním textových správ, kontrolou e-mailov alebo rýchlou kontrolou na Facebooku, porazíte celý účel tohto prístupu.
Vezmi reálny odpočívaj. V štúdii v Draugiem zistili, že zamestnanci, ktorí si častejšie odpočívajú ako je hodinové optimum, sú produktívnejší ako tí, ktorí si vôbec neoddýchli. Rovnako boli na tom lepšie tí, ktorí si dávali zámerne relaxačné prestávky, ako tí, ktorí mali pri „odpočinku“ problém oddeliť sa od svojej práce. Na zvýšenie produktivity je nevyhnutné sa vzdialiť od počítača, telefónu a zoznamu úloh. Prestávky ako chôdza, čítanie a chatovanie sú najefektívnejšou formou dobíjania, pretože vás odvedú od práce. V rušný deň by mohlo byť lákavé myslieť na prácu s e-mailami alebo na telefonovanie ako na prestávky, ale nie sú, takže sa tejto myšlienke nepoddajte.
Nečakajte, kým vám telo nepovie, aby ste si oddýchli. Ak počkáte, kým sa nebudete cítiť unavení, urobíte si prestávku, je už neskoro - už ste minuli okno špičkovej produktivity. Dodržiavanie vášho harmonogramu zaručuje, že budete pracovať, keď ste najproduktívnejší, a že budete odpočívať v časoch, ktoré by inak boli neproduktívne. Pamätajte, že je oveľa produktívnejšie odpočívať na krátku dobu, ako pokračovať v práci, keď ste unavení a rozptýlení.
Prinášame to všetko dohromady
Ak si rozdelíte deň na kúsky práce a odpočinku, ktoré zodpovedajú vašim prirodzeným energetickým hladinám, bude vám dobre, váš pracovný deň bude rýchlejší a vaša produktivita sa zvýši.
cuantos años tiene curtis axel
Všimnete si, že vaša energia a zameranie voskujú a ubúdajú podľa cyklu opísaného vyššie? Podeľte sa, prosím, o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie, pretože sa od vás dozvedám rovnako veľa ako vy odo mňa.
