Hlavná Inovovať Táto funkcia v programe Microsoft Excel je najlepšia, ktorú za posledné roky pridali

Táto funkcia v programe Microsoft Excel je najlepšia, ktorú za posledné roky pridali

Microsoft Excel má také zriedkavé vyznamenanie, že je to aplikácia, ktorú mnohí z nás predvolene používajú, ale nikdy o nej nehovoríme. Sme skúsení používatelia, otáčame svoje tabuľky a píšeme zložité výpočty do buniek. (Včera som napísal obyčajnú do bunky, keď mi niekto hľadel cez plece, a on sa pýtal, či robím nejaké programovanie.) Každý, kto sa vážne zaoberá podnikaním, pravdepodobne použije tabuľku na sledovanie výdavkov, aspoň spočiatku alebo v zlom. Ak potrebujete vizualizovať niektoré údaje, vytvoriť snímku pomocou grafu alebo sledovať financie bez toho, aby ste niečo chlácholili, mnohí z nás používajú program Excel.

Včera mi Microsoft ukázal novú funkciu, s názvom Mapy , to je jeden z najpôsobivejších doplnkov, ktoré spoločnosť za posledné roky urobila . Teraz, keď je Microsoft Office spustený na webe, v našich telefónoch a tabletoch a na pracovnej ploche (vrátane počítačov Mac a Windows), ma napadlo, kam to má všetko smerovať. The najnovšie funkcie v týchto aplikáciách môže zhromažďovať údaje z cloudu a celá aplikácia sa môže aktualizovať na pozadí. Je to oveľa viac „živý a dýchajúci“ balík ako zastaralé desktopové verzie spred rokov a núti ma znova a znova uvažovať o používaní Dokumentov Google.



Mapy trochu pripomínajú zamestnanie dočasného vedeckého pracovníka v oblasti údajov alebo možno politického analytika Karla Rove. V mojej ukážke zástupca ukázal, ako pomocou niekoľkých kliknutí môžete vytvoriť podrobnú mapu pomocou svojej vlastnej množiny údajov. Funkcia Mapy používa Mapy Bing a funguje priamo v tabuľke. Rovnako ako väčšina funkcií v Office 365 a verzii pre stolné počítače, aj tieto grafy môžete zvyčajne vytvárať v tabuľke, potom ich kopírovať a vkladať do iných aplikácií, ako sú Microsoft Word alebo PowerPoint (a potom ich stále upravovať).

Najpôsobivejšie je to, že na rozdiel od iných nástrojov na mapovanie, ktoré poskytuje vedecký pracovník, pracuje Mapy v programe Excel s údajmi až po úroveň kraja alebo PSČ. Povedzme, že si chcete predstaviť, koľko ľudí používa Sprint, Verizon alebo AT&T vo vašom štáte (a vy máte prístup k týmto údajom). V Mapách môžete vyfarbiť všetko tak, aby každý kraj zobrazoval jednu farbu pre každého poskytovateľa. Okamžitým prípadom použitia je pochopenie geografických trendov, ale videl som, že sa to ešte viac rozširuje. Vizualizácia dát je v chaotickom svete preťaženia dát mimoriadne užitočná. Máme prístup k obrovským pokladom údajov o nákupných návykoch, generačných rozdieloch, štatistikách kriminality a všetkému medzi tým. Napriek tomu som zriedka videl spôsob, ako tieto geografické údaje rýchlo zobraziť a tak rýchlo ich preformátovať pomocou nástroja, ktorý už poznáme a chápeme.

Je tiež pôsobivé, ako rýchlo to funguje - zvyčajne niekoľkými kliknutiami. Demo si môžete pozrieť vo videu nižšie. Všimnite si, ako môžete vybrať riadok buniek a za chvíľu vidieť vizualizáciu. Málokto z nás má čas naučiť sa zložitý vizualizačný nástroj, nehovoriac o preformátovanom texte, ktorý už máme v programe Excel.



Microsoft pridáva mnoho nových A.I. funkcie riadené funkciami Office a Sway (a Windows 7) k nástroju osobnej produktivity sa budem venovať inokedy ), vrátane jedného doplnku programu PowerPoint, ktorý vám umožní vytvoriť prezentáciu pomocou niekoľkých kľúčových slov. Napríklad, ak chcete hovoriť o elektromobiloch, môžete napísať túto frázu a prezentácia za pár sekúnd pridá obrázky a naformátuje vám všetko.

Pre mňa je tu však otázka ohľadom pracovného toku. Mám rád všetky tieto nové výkonné funkcie v balíku Office, najmä funkciu Mapy v programe Excel, ale skôr používam Dokumenty Google a Tabuľky Google kvôli tomu, ako rýchlo k nim môžem získať prístup v prehliadači Chrome (a keďže som používateľom služby Gmail). . Mám v pláne na chvíľu prejsť na Office 365 a podať správu o tom, ako to celé funguje v porovnaní s mojim bežným pracovným tokom.

Mapy zatiaľ nie sú celkom k dispozícii - vyjdú neskôr v tomto roku pre desktopovú verziu balíka Office, cloudovú sadu Office 365 a mobilnú verziu pre telefóny a tablety.