Ak potrebujete systém, ktorý vám pomôže spravovať vaše dokumenty v celom tíme, ale váš rozpočet je obmedzený, bezplatná verzia Zoho Docs Systém správy dokumentov (DMS) je solídna voľba. Táto verzia podporuje tímy až s 25 používateľmi, prideľuje 5 GB cloudového úložiska na jedného používateľa a predstavuje silné zabezpečenie a dodržiavanie predpisov. Je to naša voľba pre najlepší bezplatný softvér / systémy na správu dokumentov pre malé firmy 2018.
Pri kontrole DMS pre malé firmy sme zistili, že len veľmi málo z nich ponúka bezplatnú verziu svojho softvéru. Tie, ktoré sme našli, často umožňovali iba jeden používateľský účet. Skontrolovali sme tiež bezplatný softvér s otvoreným zdrojovým kódom, ale zistili sme, že jeho použitie si vyžaduje, aby mali pracovníci IT rozsiahle znalosti systému. Zoho Docs má však priateľské používateľské rozhranie, online fóra pre podporu a mnoho funkcií platených služieb, ktoré sme skontrolovali.
Medzi funkcie ponúkané v bezplatnej verzii aplikácie Zoho Docs patria:
Synchronizácia s počítačom
1 GB limit nahrávania súborov
Ovládacie prvky správcu
Integrácia Dropbox
Kancelársky balík Zoho
SSL
Verzia súborov (až 25 verzií)
Zabezpečená spolupráca súborov
Dvojfaktorová autentifikácia
cuantos años tiene josh murray
Mobilná aplikácia
Rozhovor v aplikácii
E-mailové upozornenie
Bezplatná verzia samozrejme nemá všetky funkcie, ktoré platení používatelia Zoho Docs dostávajú, napríklad audit trail, neobmedzenú verziu súboru, odkazy chránené heslom / vypršaním platnosti, neobmedzené obnovenie, prevod vlastníctva súborov a ďalšie. Dá sa to očakávať a bezplatný používateľ môže so zvyšovaním svojich potrieb upgradovať na platenú službu.
Recenzie zákazníkov, vrátane tých, ktorí komentovali bezplatnú verziu, boli celkovo veľmi pozitívne. Platforma získala ocenenie Great User Experience Award spoločnosti FinancesOnline.com za rok 2017 a v kategórii zdieľanie súborov a správa dokumentov bola ohodnotená ako 11. miesto.
Zoho Docs, podobne ako Dokumenty Google, má svoj vlastný formát súborov. Niektorí používatelia uviedli, že práca s dokumentmi Word v tomto systéme je o niečo náročnejšia, ako by si priali. Len čo sa súbor prevedie na dokument Zoho Doc, zdá sa, že je ľahké ho upravovať a spolupracovať. A čo viac, funkčnosť a vzhľad väčšiny funkcií používateľského rozhrania budú známe. Napríklad organizácia súborov používa tradičnú štruktúru kartotéky. Rovnako ako mnoho systémov na správu dokumentov, aj funkcia fulltextového vyhľadávania podľa kľúčových slov umožňuje používateľovi vyhľadať dokument, aj keď si nedokáže spomenúť na jeho umiestnenie alebo názov.
Jednou z výziev bezplatnej verzie môže byť získanie podpory, keď ju potrebujete. Telefonická podpora je k dispozícii iba platiacim zákazníkom. Neplatiaci používatelia môžu priamo z aplikácie odoslať lístok s podporou a vstúpiť do fór a chatovať s ostatnými používateľmi, ktorí môžu pomôcť pri riešení problémov. Môžete tiež navštíviť Používateľskú príručku, Časté otázky, webové semináre a blog v sekcii zdrojov na webovej stránke.
Celkovo možno povedať, že Zoho Docs má solídnu sadu funkcií pre správu, ukladanie a spoluprácu na dokumentoch naprieč malými tímami. Spoločnosti, ktoré majú obmedzený rozpočet alebo chcú začať s bezplatnou službou a potom podľa potreby inovovať, môžu zvážiť bezplatnú verziu aplikácie Zoho Docs.
Ak sa chcete dozvedieť viac o našom výbere najlepších DMS v iných kategóriách, prečítajte si ' Najlepší softvér / systémy na správu dokumentov pre malé firmy 2018 . “
Zverejnenie editora: Inc. v tomto a ďalších článkoch píše o produktoch a službách. Tieto články sú redakčne nezávislé - to znamená, že redaktori a reportéri skúmajú a píšu o týchto produktoch bez vplyvu akýchkoľvek marketingových alebo obchodných oddelení. Inými slovami, nikto nehovorí našim reportérom ani redaktorom, čo majú napísať alebo do článku zahrnúť akékoľvek konkrétne pozitívne alebo negatívne informácie o týchto produktoch alebo službách. Obsah článku je výlučne na uvážení reportéra a redaktora. Všimnite si však, že niekedy v článkoch uvádzame odkazy na produkty a služby. Keď čitatelia kliknú na tieto odkazy a kúpia si tieto produkty alebo služby, spoločnosti Inc môže byť poskytnutá kompenzácia. Tento reklamný model založený na elektronickom obchode - rovnako ako každá iná reklama na našich stránkach s článkami - nemá žiadny vplyv na naše redakčné pokrytie. Reportéri a redaktori tieto odkazy nepridávajú a ani ich nebudú spravovať. Tieto reklamy, rovnako ako iné, ktoré vidíte na serveri Inc, podporujú nezávislú žurnalistiku, ktorú nájdete na tejto stránke.
Poznámka redakcie: Hľadáte systémy správy dokumentov pre svoju spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu vybrať si tú pravú pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám bezplatne poskytol informácie:
Zverejnenie editora: Inc. v tomto a ďalších článkoch píše o produktoch a službách. Tieto články sú redakčne nezávislé - to znamená, že redaktori a reportéri skúmajú a píšu o týchto produktoch bez vplyvu akýchkoľvek marketingových alebo obchodných oddelení. Inými slovami, nikto nehovorí našim reportérom ani redaktorom, čo majú napísať alebo do článku zahrnúť akékoľvek konkrétne pozitívne alebo negatívne informácie o týchto produktoch alebo službách. Obsah článku je výlučne na uvážení reportéra a redaktora. Všimnite si však, že niekedy v článkoch uvádzame odkazy na tieto produkty a služby. Keď čitatelia kliknú na tieto odkazy a kúpia si tieto produkty alebo služby, spoločnosti Inc môže byť poskytnutá kompenzácia. Tento reklamný model založený na elektronickom obchode - rovnako ako každá iná reklama na našich stránkach s článkami - nemá žiadny vplyv na naše redakčné pokrytie. Reportéri a redaktori tieto odkazy nepridávajú a ani ich nebudú spravovať. Tento reklamný model, rovnako ako iné, ktoré vidíte na serveri Inc, podporuje nezávislú žurnalistiku, ktorú nájdete na tejto stránke.
