Väčšina obchodných prezentácií siaha od neuveriteľne nudných po, no ... proste nudné. Som si istý, že máte vo svojom vlastnom tíme pár páchateľov.
Nemusí to však byť tak.
Tu je 21 spôsobov, ako sa ubezpečiť, že vaše prezentácie zaujímajú záujem publika - a pomôcť im urobiť rozhodnutie, ktoré chcete.
Príprava
- Vytvorte príbeh. Prezentácie sú nudné, keď poskytujú množstvo informácií bez kontextu a významu. Namiesto toho povedzte príbeh, v ktorom sú diváci hlavnými postavami (a konkrétne hrdinami).
- Udržujte to relevantné. Publikum venuje pozornosť iba príbehom a nápadom, ktoré sú okamžite relevantné. Zvážte, aké rozhodnutie chcete, aby urobili, a potom vytvorte vhodný prípad.
- Strih intro. Podrobný úvod, ktorý popisuje vás, vašu firmu, tému, ako ste sa tam dostali, ľudí iba nudí. Udržujte úvod do vety alebo dvoch, dokonca aj na dlhé prezentácie.
- Začnite otváračom očí. Začnite svoju reč odhalením šokujúcej skutočnosti, prekvapivého vhľadu alebo jedinečnej perspektívy, ktorá prirodzene vedie do vašej správy a rozhodnutia, ktoré chcete urobiť.
- Nech je to krátke a sladké. Kedy ste naposledy počuli, že sa niekto sťažuje, že prezentácia je príliš krátka? Urobte to o polovicu dlhšie, ako ste si pôvodne mysleli (alebo dokonca kratšie).
- Používajte fakty, nie všeobecné. Fuzzy koncepty odrážajú fuzzy myslenie. Podložte svoj argument, príbeh a posolstvo faktami, ktoré sú vyčísliteľné, overiteľné, nezabudnuteľné a dramatické.
- Prispôsobte ho každému publiku. Univerzálne prezentácie sú ako univerzálne odevy; nikdy nesedia správne a zvyčajne vyzerajú zle. Každé publikum je iné; mala by byť aj vaša prezentácia.
- Zjednodušte svoju grafiku. Ľudia si pred komplikovanými kresbami a tabuľkami vypínali mozog. Použite veľmi jednoduchú grafiku a zvýraznite údaje, ktoré sú dôležité.
- Nechajte pozadia v pozadí. Efektné pozadia snímok iba sťažujú publiku sústredenie sa na to dôležité. Použite jednoduché jednofarebné neutrálne farebné pozadie.
- Používajte čitateľné písma. Nesnažte sa svojim poslucháčom dať pozor, aby ho z očí bolie hlava pomocou malých fontov. Používajte veľké písma v jednoduchých tvárach (napríklad Arial); vyhnúť sa tučné písmo , kurzíva a ALL-CAPS.
- Nerobte si príliš fantáziu. Chcete, aby si vaše publikum pamätalo vašu správu, nie koľko špeciálnych efektov a vizuálnych gimcrackov ste použili. Takmer vo všetkých prípadoch platí, že čím jednoduchšie, tým lepšie.
Prezentácia
- Skontrolujte svoje vybavenie ... vopred. Ak musíte používať PowerPoint alebo plánujete premietať videá alebo niečo podobné, skontrolujte, či nastavenie skutočne funguje. Potom to znova skontrolujte. Potom ešte raz.
- Porozprávajte sa s publikom. Skvelí verejní rečníci sa naďalej zameriavajú na publikum, nie na svoje diapozitívy alebo poznámky. Zameranie na publikum ich povzbudzuje, aby sa sústredili na vaše a vaše posolstvo.
- Nikdy nečítajte zo snímok. Hádaj čo? Vaše publikum vie čítať. Ak čítate zo svojich snímok, nie ste len nudní - urážate aj inteligenciu všetkých v miestnosti.
- Nevynechávajte okolo. Nič vás neurobí neusporiadanejšie ako preskakovanie snímok, návrat k predchádzajúcim snímkam alebo zobrazovanie snímok, ktoré skutočne nepatria. Ak existujú snímky, ktoré sa nezmestia, vystrihnite ich z prezentácie Vopred.
- Humor nechajte na profesionálov. Pokiaľ nie ste naozaj dobrý v rozprávaní vtipov, neskúšajte byť komikom. Pamätajte: Pokiaľ ide o obchodné prezentácie, zdvorilý smiech je bozkom smrti.
- Vyvarujte sa zjavných červích dier. Každé publikum má horúce tlačidlá, ktoré priťahujú okamžitú pozornosť a spôsobujú, že každá ďalšia diskusia sa zastaví. Dozviete sa, čo sú zač, a vyhnite sa im.
- Vynechajte žargón. Obchodné módne slová, vďaka ktorým budete znieť ako pompézny, bláznivý alebo (v najhoršom prípade) hovoriaci jazykmi. Vystrihnite ich - zo svojich snímok aj zo slovnej zásoby.
- Urobte to včas. Naplánujte si prezentácie na čas, keď vám diváci môžu venovať náležitú pozornosť. Vyhýbajte sa koncu dňa, tesne pred obedom a dňom pred sviatkami.
- Pripravte si niekoľko otázok. Ak budete mať na konci svojej prezentácie Otázky a odpovede, pripravte sa na to, že sa lopta bude valiť tak, že budete mať v rukáve jednu alebo dve otázky.
- Majte samostatné podanie. Ak chcete, aby publikum malo údaje, vložte ich do samostatného dokumentu na ďalšiu distribúciu po skončení vášho rozhovoru. Nepoužívajte svoju prezentáciu ako úložisko dát.
Teraz pošlite odkaz na tento stĺpec všetkým svojim kolegom. Možno to naznačia tí najhorší páchatelia.
Ak považujete tento príspevok za užitočný, kliknite na jedno z tlačidiel „Páči sa mi to“ alebo zaregistrujte sa na odber bulletinu „Zdroj informácií o predaji“ .
